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建立心理安全感
營造良好的溝通 -
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打開南山
如何創造職場神隊友
建立心理安全感 營造良好的溝通
文 / FarHugs特約心理師 汪樂慧
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文 / FarHugs特約心理師 汪樂慧
工作佔據我們大半人生,職場上不可免地需要與人討論溝通,若合作順暢,則工作如虎添翼。畢竟個人的能力有限,一群人的合作,可以創造更多可能性。若有幸擁有夥伴的支援,會讓我們走得更遠、更踏實。
然而有句老話:「職場中難的往往不是工作,而是人」,說盡了人際議題的挑戰。
有時我們太急著表達自己,或太深信自己是對的,但這樣的狀態下,很難接受不同想法;有時則是因為害怕自己的意見不夠好,講出來會顯得自己不聰明,而在討論時選擇沉默,或轉而私下抱怨。然而溝通正是需要雙方甚至是多方參與,尋求共識。
1.確定溝通的目的與共同的目標
若溝通的目的是達成共識,則重點就不是輸贏,而是透過討論,找出最優解。當彼此都有些情緒時,專注對方表達中有助益的部分,過濾掉情緒下隱微攻擊的話語。適度喊停與中場休息,避免讓對話淪為情緒之爭,而關上溝通大門。
2.傾聽對方的意見,表述自己的想法
試著將不同意見視為就事論事的討論,而非對個人的不滿與批評,對他人想法抱持好奇心,盡可能去了解,而後提出自己的觀點,讓不同的意見想法都有陳述的空間,激盪出更多出可能性。
3.抱持善意,創造心理安全感,不太快下定論
當我們預先設定他人抱持惡意時,便已經在心裡畫出界線,容易發生「確認偏誤」,而更把注意力放在對方的負向行為與話語。試著相信夥伴是願意共同協助的,只是彼此個性、表達方式不同,嘗試異中求同。信任的建立,有時也需要我們先跨出一步,共同營造友善的溝通環境。
哈佛商學院領導力與管理學教授艾德蒙森提出,「心理安全感」是成功團隊的重要特徵,即人們在團隊中是否能自在發言,而不用擔心講錯會被批評、懲罰或羞辱。期盼所有管理者能營造安全討論的空間與環境,也祝福大家都能在職場上擁有自己的神隊友、好團隊。
文 / 品牌溝通及公共事務部